Демо
Демо: AI отдел „Оферти и фактури“
Така изглежда един AI отдел в малка фирма. Агентите приемат запитването, пишат офертата, проверяват я и подготвят фактурата, а Вие решавате какво излиза навън. Опитайте сами в полето „Чака Вас“ по-долу.
Демо с измислени данни: фирмата, клиентът и часовете са примерни. Нищо от тази страница не се изпраща и не се записва.
Отделът
Примерна фирма ООД ремонтира и поддържа климатици. Отделът ѝ за оферти и фактури изглежда така:
- ВиеСобственикът. Одобрявате или връщате с бележка.
- МениджърРазпределя задачите, следи сроковете и Ви носи само това, което чака решение.
- Агент за запитванияЧете входящите запитвания и прави от тях задачи.
- Агент за офертиПише офертата по Вашия шаблон и ценоразпис.
- Агент за фактуриПодготвя фактурата по приетата оферта.
- Агент за проверкаСверява всяка чернова с правилата и я връща при грешка.
Един ден в отдела
- Агент за запитвания Ресторант „Пример“ пише по имейл: иска профилактика на 6 климатика. Агентът прави от това задача.
- Мениджър Възлага офертата на агента за оферти със срок до обяд.
- Агент за оферти Готова е чернова по шаблона и ценоразписа на фирмата.
- Агент за проверка Връща я: липсва срок за изпълнение.
- Агент за оферти Добавя срок от 5 работни дни.
- Агент за проверка Черновата минава проверката и чака Вашата отметка.
- Вие Одобрявате от телефона. Офертата тръгва към клиента.
- Агент за запитвания Клиентът отговаря, че приема офертата.
- Агент за фактури Подготвя чернова на фактура по приетата оферта.
- Агент за проверка Сверява данните на клиента с офертата. Фактурата чака Вашата отметка.
Чака Вас
Вие сте собственикът. Решете какво да стане с тази оферта.
Чака Вас
Оферта за ресторант „Пример“
- Профилактика на 6 климатика
- Срок: 5 работни дни
- Проверена от агента за проверка
Вашата бележка към агента
Агентите поправят офертата
- Мениджърът предава бележката Ви на агента за оферти.
- Агентът за оферти поправя черновата.
- Агентът за проверка я сверява с бележката Ви.
Чака Вас
Оферта за ресторант „Пример“, версия 2
- Профилактика на 6 климатика
- Срок: 5 работни дни
- Проверена от агента за проверка
Добавено по бележката Ви: Добавете, че работим в неделя, когато ресторантът е затворен.
Офертата е изпратена
- Офертата тръгна към клиента. В демото нищо не се изпраща.
- Клиентът прие офертата (симулирано).
Чака Вас
Чернова на фактура за ресторант „Пример“
- По приетата оферта
- Данните на клиента са сверени с офертата
Вашата бележка към агента
Агентите поправят фактурата
- Мениджърът предава бележката Ви на агента за фактури.
- Агентът за фактури поправя черновата.
- Агентът за проверка я сверява с бележката Ви.
Чака Вас
Чернова на фактура за ресторант „Пример“, версия 2
- По приетата оферта
- Данните на клиента са сверени с офертата
Добавено по бележката Ви: Добавете номера на поръчката на клиента.
Готово
- Фактурата е издадена и изпратена на клиента. В демото нищо не се изпраща и не се записва.
- Всяка стъпка остави ред в дневника на отдела: кой какво е направил и кога.
Как запазвате контрола
- Вие само одобрявате: оферти, фактури и писма до клиенти излизат навън едва след Вашата отметка.
- Агентите подготвят чернови. Сами не изпращат, не издават и не плащат.
- Всяко действие остава в дневника, така че по всяко време виждате кой какво е направил.
- Ние пускаме и поддържаме отдела: следим да работи, оправяме каквото спре и го обновяваме при нови версии на AI моделите.